Самопрезентация: как рассказать о себе кратко и красиво. План и пример рассказа о себе

Не существует четкого алгоритма для принятия кадровых решений. На мнение о кандидате оказывают влияние множество факторов: уровень компании, её корпоративная культура, специфические требования к конкретной вакансии и внешнее впечатление, которое вы произвели на интервьюере.

Самопрезентация: как вести себя на интервью?

Если вам предстоит собеседование, переговоры с потенциальными заказчиками или важное публичное выступление, мы поделимся с вами рядом секретов, которые помогут вам успешно представить себя и свои идеи безупречно.

Важно учитывать целевую аудиторию: каков стиль общения, принятый в компании? Например, в молодом коллективе с неформальной атмосферой и в строгой корпорации с обязательным дресс-кодом от вас будут ожидать абсолютно разные манеры поведения. Однако не стоит изменять своей сущности: если корпоративная культура вам не подходит, задумайтесь, действительно ли вы хотите работать в этом месте. Для создания долгосрочных рабочих отношений важно оставаться искренним, не пытаться быть тем, кем вы не являетесь, и избегать манипуляций, так как рано или поздно обман станет явным для всех участников процесса.

Во время беседы или выступления меняйте свою манеру поведения в зависимости от реакции слушателей. Если вы заметили признаки нетерпения, например, когда кто-то барабанит пальцами по столу, возможно, вы слишком увлеклись темой. В таком случае постарайтесь сбавить темп и уточнить у слушателей, правильно ли движетесь в своей презентации. Если собеседник начинает проявлять скуку, имеет смысл добавить динамики и конкретных примеров либо задать вопросы, чтобы вернуть интерес. Как и в любом общении, основными составляющими являются внимание и отзывчивость, что позволит вам найти общий язык с любой аудиторией.

Что рассказывать

Начните с приветствия и представления себя. Подготовьте заранее краткое саммари, которое четко обозначит, кто именно вы как специалист. Например, вы можете сказать, что вы строитель прочных карточных домиков с десятилетним опытом работы. Напишите несколько вариантов формулировок, выберите из них лучший и отрепетируйте его произношение.

Когда вас спросят, чем вы занимаетесь, предоставьте четкий и конкретный ответ. Если вы скажете, что занимаетесь всем сразу или делаете много не связанных между собой вещей, это может создать у вашего потенциального инвестора впечатление, что вы не обладаете специальными навыками, которые могут быть полезны (что негативно скажется на решении о вложении средств в вас). Как упоминается в книге Гарри Беквита и Кристин Клиффорд Беквита «Сам себе бренд. Искусство самопрезентации».

Важно упомянуть о ваших выдающихся результатах. Если у вас уже есть опыт работы, то есть и достижения, о которых стоит рассказать.

Подготовьте конкретные данные: факты, примеры и цифры. Укажите, сколько проектов вы завершили, какие цели достигли и за какой срок. Если вам необходимо представить свои идеи, они также должны быть четкими и конкретными. Дополнительным плюсом будет визуализация ваших идей. Для её создания не обязательно использовать традиционные презентации в PowerPoint, существуют онлайн-сервисы, такие как Vizualize.me и Piktochart, которые предлагают готовые шаблоны, или вы можете создать мультипликацию с помощью Plotagon.

Как в конце сказки обычно говорят, «и они зажили долго и счастливо», так и ваша самопрезентация должна завершаться перспективами: «вот чего мы сможем достичь вместе».

Зачем наниматель просит рассказать о себе

Краткая самопрезентация является отличной отправной точкой для интервью и помогает работодателю собрать необходимые сведения о кандидате. Когда интервьюер просит кандидата рассказать о себе, он тем самым предоставляет возможность раскрыться и снижает стресс, связанный с собеседованием: говорить на знакомую тему всегда проще.

Это начало позволяет установить коммуникацию между участниками беседы. Более того, собеседующий оценивает, как кандидат ведет себя в непривычной ситуации, насколько быстро способен выделять главное без погружения в лишние детали. На этом этапе работодатель обращает внимание на личностные качества и характер претендента, его мотивацию и самооценку.

Стоит отметить, что это лишь первоначальные косвенные маркеры, помогающие интервьюеру понять, как направить дальнейшую беседу, где задавать уточняющие вопросы и углубляться в обсуждение.

Практика самопрезентации также полезна для соискателя. Во-первых, вы можете заранее подготовить свой рассказ. Во-вторых, это поможет сразу акцентировать внимание на своих достижениях и объяснить потенциальным работодателям проблемные моменты в вашей карьере, такие как переход с одной работы на другую или частые смены места работы.

Как презентовать профессиональные достижения

Хорошо составленный ответ на предложение рассказать о себе включает основную информацию о вашем образовании, актуальном опыте работы, значимых достижениях и карьерных планах.

Выделите главное. Определите свои ключевые достижения и успехи, чтобы продемонстрировать свои профессиональные навыки. Опыт, о котором вы говорите, должен, в идеале, показать ваши компетенции, полезные для новой должности. Если прямой связи нет, поясните, каковы могут быть выгоды для работодателя.

Например, вы можете сказать: «Я окончила филологический факультет по специальности „русский язык и литература“, умею работать с большими объемами информации и пишу тексты на русском и английском языках. В университете я была членом редакционной коллегии студенческой газеты: три года выпускала статьи, находила авторов и вела соцсети.

Во время пятого курса я прошла стажировку в отделе маркетинга Московского международного кинофестиваля, считаю, что эти навыки могла бы эффективно применить на позиции специалиста PR-отдела».

Идите от проблемы к решению. Рассказывая о своих успехах, лучше следовать хронологическому порядку: начните с наиболее сложной задачи, над которой вы работали на предыдущем месте, и закончите достижениям, которые вы смогли реализовать самостоятельно или в команде. Интервьюер не ожидает обширных подробностей, все должно быть четким и лаконичным.

Учитывайте бизнес-составляющую. Покажите, какую пользу ваши достижения могут принести компании. Указывайте конкретные цифры, факты и показатели. Так вы продемонстрируете, что понимаете цели бизнеса и знаете, как помочь в их достижении.

Например: «Я проанализировал структуру нашей целевой аудитории в разных социальных сетях и выяснил, что 80% используют телеграм-каналы как основной источник информации, в то время как только 20% — Вконтакте. Однако при этом бюджет на привлечение пользователей во Вконтакте был в два раза больше, чем в телеграм-каналах.»

«Это позволило нам перераспределить бюджет, сделав акцент на телеграм-каналах, что привело к привлечению 30 тысяч пользователей за два месяца при тех же затратах».

Не забывайте о вкладе команды. Если результат был достигнут не только вами, а всей командой, обязательно упомяните об этом, но не забудьте отметить и свои собственные достижения, чтобы работодатель смог оценить конкретно ваш вклад. Упомяните свои задачи и предложения, которые оказали влияние на конечный результат.

План деловой самопрезентации

На первый взгляд может показаться, что кратко и элегантно представить себя слишком сложно. Однако подготовиться поможет заранее составленный план, который должен варьироваться в зависимости от ситуации и вакансии, на которую вы подаете заявку.

Например, фрилансеру в качестве сильных качеств разумно указать организованность, тогда как врачу важно выделить умение работать с людьми.

Структура деловой самопрезентации во время собеседования представляет собой последовательность ответов на просьбу рассказать о себе:

1. В какой сфере вы являетесь экспертом, какое у вас основное и дополнительное образование.
2. Опыт работы: стаж, в каких компаниях работали, в каких должностях, проекты, в которых принимали участие и добивались успеха.
3. Кратко расскажите, чем занимаетесь сейчас.
4. В каких направлениях хотите развиваться, какие проблемы сможете решать, чему учите себя в данный момент.
5. Почему вы ищете работу, что вас заинтересовало в предложении, какие факторы вас мотивируют.

Обычно люди запоминают начало и конец рассказа, поэтому наиболее интересные и важные факты о себе стоит размещать в начале или в финале.

Что отвечать на вопросы: «Каким проектом вы гордитесь?» или «Чем вы занимались на предыдущей работе?»

В стрессовой ситуации возникает предрасположенность к тому, чтобы просто перечислить задачи и обязанности на предыдущем месте работы.

Если вы переросли свою должность и нет возможности для дальнейшего роста, подумайте о поиске новой интересной работы здесь.

Составить более структурированный ответ поможет STAR-модель, которая активно используется рекрутерами для оценки навыков кандидата.

Вот как она расшифровывается:

• Ситуация (Situation). Опишите ситуацию: что происходило, какие условия работы и какая её особенность.
• Цель (Task). Уточните цели и задачи: что необходимо было сделать и чего добиться.
• Действия (Action). Расскажите о том, что делали для достижения цели, с какими сложностями сталкивались и каким образом их преодолели.
• Результат (Result). Какого результата достигли, как оцениваете свой вклад, какие уроки извлекли из данной ситуации.

Первоначально ваш рассказ может быть слишком обширным — это нормально. Спустя день-два вернитесь к нему и скорректируйте.

Примеры самопрезентации

Ниже приведен пример самопрезентации о себе от вчерашней студентки с редкой специальностью.

Здравствуйте, меня зовут Алена, мне 23 года, я из Рязани.

Я психиатр. Два года назад окончила Санкт-Петербургский государственный университет по направлению психологии. Также проходила курсы по коррекционной психиатрии для детей.

Уже во время учебы начала работать в коррекционной школе: сперва в качестве помощника психолога, затем как тьютор. Для этой же школы разработала проект наставничества, в рамках которого подростки с расстройствами аутического спектра обучались самостоятельно решать учебные задачи. В проекте принимали участие 30 подопечных.

Мои сильные стороны: я умею находить общий язык с различными людьми, терпелива и самостоятельна. Я хороший слушатель и быстро обучаюсь.

Из слабых сторон назову свою привязанность к подопечным и неспособность отдыхать, отключаясь от работы. Эти качества могут представляться положительными, но как профессионал я знаю, что они могут привести к выгоранию, и сейчас я работаю над ними.

Моя краткосрочная цель — получить опыт самостоятельной работы с детьми, имеющими психические особенности, и я хотела бы стать полезной для вас.

Подготовка – залог успешной самопрезентации

Началом любого общения служит знакомство, и от его успешности будет зависеть весь процесс общения в дальнейшем. Будь то поиск работы с высокой конкуренцией, переговоры с новым заказчиком по разработке дизайна сайта или поступление в известный международный вуз — все эти ситуации требуют осознания важности момента, чтобы избежать волнений и ненужного стресса.

Вам необходимо заранее продумать наиболее удачное представление себя, подготовив все факты, актуальные к предстоящему разговору. Ваш рассказ о себе может длиться всего несколько минут, но он должен включать все важные аспекты вашего опыта и достижений. Мы рекомендуем составить структурированный план вашего рассказа и написать короткие эссе о себе.

Сосредоточьтесь на конкретных фактах, а не на размытых рассуждениях. Помните, что приоритетными являются факты, которые стоит озвучить в первую очередь. Также полезно провести небольшое исследование, чтобы узнать, что наиболее ценно для человека или группы людей, с которыми будет осуществляться взаимодействие. Эта информация может стать основой для вашей самопрезентации, дополненной фактами из вашей личной и профессиональной жизни. Не будет лишним ознакомление с дополнительными ресурсами:

Навык представления себя важен для студентов, специалистов, бизнесменов и фрилансеров. И то, насколько тщательно вы подготовитесь и структурируете свой рассказ, определит ваш успех в реальных ситуациях. Кстати, существует небольшое видео от тренера по ораторскому мастерству Дмитрия Бузовского по данной теме.

Тем не менее подготовка не является гарантией успешной самопрезентации; важно уметь профессионально демонстрировать свои лучшие качества, чтобы значительно повысить шансы на успех. В этом поможет следование семи золотым правилам самопрезентации.

7 золотых правил самопрезентации

Когда встреча назначена и вы хорошо подготовились, наступает момент икс — долгожданная, но в то же время волнующая самопрезентация превращается из теории в практическое действие. Первое, что вам нужно сделать — это настроиться на позитивный лад: поверьте в свои силы и успех, активируйте уверенность в себе.

Что касается вашего поведения, выделяются несколько основных правил:

• Ни в коем случае не опаздывайте на встречу.
• Убедитесь, что телефон находится в режиме без звука.
• Проявляйте доброжелательность.
• Умейте поддерживать и грамотно вести диалог.
• Соблюдайте сдержанность.
• Ни в коем случае не повышайте голос и не будьте излишне эмоциональны.
• Говорите о себе кратко и по существу.

Чуть позже мы приведем пример самопрезентации, который также акцентирует важные моменты, а пока детально остановимся на наших семи золото правил.

Правило первое — первые 7 секунд

Соблюдение этого правила поможет создать правильное первое впечатление. Помните, что окружающий вас человек (или аудитория) начнет оценивать вас с момента вашего появления в их поле зрения. Чтобы произвести положительное впечатление, контролируйте свою осанку: не сутультесь, держите голову высоко, расправьте плечи. Взгляд и голос должны быть уверенными, а рукопожатие — крепким. Этого, по сути, достаточно, но также есть несколько психологических нюансов, о которых вы можете прочитать в нашей статье «Как произвести хорошее впечатление».

Правило второе — первые 30 секунд

Это правило помогает склонить собеседника к расположению к вам. Его принцип основан на простых вещах. Во-первых, ваша одежда должна соответствовать установленному дресс-коду и конкретной ситуации. Оптимальным выбором для любого человека (будь то студент, предприниматель или бизнес-тренер) является деловой стиль: классические туфли, брюки или деловая юбка, рубашка (галстук необязателен) и пиджак. Не стоит перегружать образ лишними аксессуарами — достаточно часов, обручального кольца и/или серег.

Во-вторых, следите за тем, чтобы ваша одежда была чистой и отглаженной, а туфли — начищенными. Также не забывайте о свежем дыхании; допустимо использовать легкий парфюм. Наконец, обратите внимание на тональность вашего голоса: избегайте хрипоты, глубоких звуков, неуместных акцентов и прочих нюансов. Все эти детали помогут дополнить образ, который сложится у собеседника за первые семь секунд, и педалируют идею о том, что с вами стоит общаться.

Правило третье — грамотный рассказ о себе

Самопрезентация, пример которой будет приведен в конце статьи, продемонстрирует, как и что следует говорить, а пока мы обозначим основные аспекты теоретической подготовки.

Ваша история о себе — это показатель профессионализма. Если вы заранее проработаете свой рассказ о достижениях, опыте и навыках (при необходимости также составите актуальное резюме), то сможете в течение нескольких минут донести основную информацию до собеседника.

Упоминайте цифры, даты, проценты, указывайте на достигнутые результаты и личные достижения. Полезно использовать глаголы совершенного вида, такие как «улучшил», «достиг», «разработал», «внедрил» и т.д., так как они подчеркивают завершенность ваших действий и полученный результат. Также будет уместно поделиться одной-двумя полезными историями из личной или профессиональной жизни для стимулирования интереса слушателя к вашему повествованию.

В результате, после завершения вашего рассказа у собеседника сложится впечатление о вас как о человеке, с которым стоит иметь дело, который достигает поставленных целей и не боится трудностей; о вас как о потенциально ценном для сотрудничества специалисте. Это особенно важно, если ваша кандидатура рассматривается на конкурсной основе.

О чем говорить, если у вас нет идей для беседы?

Возможно, хотя бы раз в жизни вы оказывались в ситуации, когда находитесь в компании приятного человека, но не знаете, о чем говорить. Вернее, вы обсудили, как дела у каждого, поговорили о погоде, хобби, новостях с работы, о проведенных выходных, любимых фильмах или книгах. Что делать дальше?

Времени для беспокойства нет — пора расслабиться и … немного помолчать. Очень хорошо, если в этот момент вы будете чем-то заняты физически, например, кушаете в ресторане, гуляете на свежем воздухе или наслаждаетесь музыкой. Особенно приятно, если этот человек вам действительно нравится.

Либо вот она, удачная мысль: задавайте вопросы! Дайте собеседнику возможность проявить активность. О чем стоит спрашивать? О детстве, школьных временах, о родителях, домашних животных, мечтах или планах на будущее.

К слову, моя знакомая нашла незамысловатый выход из этой ситуации. В её случае речь идет о общении на английском, который она практически не знает. Перед поездкой за границу она создала «схему» общения с иностранцами: рассказывает о себе, о своих увлечениях, нравящихся ей местах за границей и обсуждает интересующие её вопросы. Таким образом, она обеспечила лёгкость в коммуникации.

Вы можете создать свою собственную схему для русскоязычной аудитории. Этот прием поможет вам избежать неловкости на первой, второй или даже третьей встрече. Но остаётся один важный момент: ВЫ точно знаете, что это — схема. И без неё вам по-прежнему будет сложно поддерживать разговор. Когда разные темы исчерпают себя, снова появится недовольство собой и вопрос: «Что делать дальше?» Несмотря на это, все предложенные варианты просто маскируют вашу неуверенность в корректности своих действий.

Как изменить ситуацию изнутри?

В течение двух недель фиксируйте на бумаге или в электронном виде позитивные взаимодействия, которые вы пережили. Например, запишите в конце каждого дня, с кем и о чем именно вам было приятно общаться. Вспомните, с кем вы беседовали, что именно обсуждали, как разрешали возникшие трудные ситуации. Это поможет вам развить внутреннюю уверенность в том, что вы можете легко и с удовольствием общаться с разными людьми.

Дополнительно может помочь изучение актерского мастерства.

Существует распространенное мнение, что человек не находит тем для разговора с оппонентом из-за недостатка чтения. Некоторые могут страдать от угрызений совести за нехватку времени на чтение книг. Открою вам секрет: даже если вы прочтете много литературы, ощущение недостатка интересных тем для общения не исчезнет!

Важно запомнить одну простую истину: делитесь содержанием того, что прочитали. А еще смотрите фильмы, посещайте необычные места и каждый день удивляйте родных, друзей и коллег тем, что вас радует и вдохновляет.