Рабочие графики 5/2 и 2/2: плюсы и минусы

В зависимости от специфики бизнеса, работа разных сотрудников может организовываться по различным графикам сменности, где продолжительность и порядок рабочих смен и дней отдыха могут отличаться.

График работы 1579

Сначала стоит отметить, что график работы предприятия и режим функционирования работника — это не одно и то же. В большинстве случаев действительно происходит так, что компания и её сотрудники работают по одному и тому же расписанию, например, с 9:00 до 18:00. Однако такая ситуация не является универсальной. Рассмотрим, какие существуют варианты графиков работы для персонала.

График работы сотрудников на месяц (пример): вы можете скачать готовые документы.

В трудовом кодексе Российской Федерации (ТК РФ) отсутствует специальная статья, которая бы четко регулировала порядок установления графиков работы для сотрудников. И это вполне закономерно. Каждый работодатель вправе самостоятельно определять конкретные рабочие часы для своих работников с учетом установленного им режима рабочего времени (статья 100 ТК РФ), а также с соблюдением требований законодательства, касающегося обязательного предоставления времени на отдых и ограничивающего труд некоторых категорий работников в ночное время и другим аспектам.

Наиболее распространенным графиком работы в России является пятидневная неделя. В этом случае работник трудится 5 дней в неделю по 8 часов каждый день и получает два выходных. Альтернативный вариант — шестидневка, где трудовая неделя состоит из 6 рабочих дней и 1 выходного. При этом общая продолжительность рабочего времени, как и при пятидневной неделе, не должна превышать 40 часов в неделю (статья 91 ТК РФ). Следовательно, работодатель может установить график, например, для работника: 5 дней по 7 часов и 1 день — 5 часов. График рабочих дней на 2020 год для пятидневки и шестидневки можно найти в производственном календаре.

Если специфика работы фирмы такова, что сотрудники вынуждены трудиться неравное количество часов в неделю и соблюдать 40-часовую норму не представляется возможным, то в данном случае следует прибегать к суммированному учету рабочего времени (статья 104 ТК РФ). При этом возможны самые различные графики работы сотрудников.

График работы 2 через 2

График работы 2 через 2 заключается в том, что сотрудник работает 2 дня, а затем отдыхает 2 дня. При этом продолжительность рабочего дня обычно превышает 8 часов. Норма рабочего времени в данном случае отрабатывается на протяжении учетного периода, например, квартала. Этот принцип также применяется в графиках работы 4 через 4, сутки через трое и других подобных вариантах.

Таким образом, режим труда и отдыха работников с суммированным учетом рабочего времени формируется графиком работы. Вы можете найти образец графика на месяц в справочно-правовой системе Консультант+. Стоит отметить, что при графике сутки через трое и норме рабочей недели в 40 часов разумно было бы разработать график работы на весь 2017 год, так как более короткий учетный период может затруднить соблюдение норм без переработок.

Коротко о главном: 5 пунктов

1. График работы 2/2 позволяет работать два дня подряд и затем отдыхать два дня.
2. Такой режим удобен для совмещения нескольких работ или профессий.
3. Сменный график выгоден предприятиям, так как не прерывает производственный процесс.
4. С другой стороны, работа по графику 2/2 имеет недостатки, например, отсутствие двойной оплаты за выходные дни.
5. Для оформления такого графика требуется написание заявлений, издание приказов и согласование с работником и работодателем.

Таким образом, при трудоустройстве каждый специалист выбирает тот режим труда, который подходит именно ему. Некоторые предпочитают работать с девяти до шести и отдыхать в выходные дни, такие как суббота и воскресенье, а другим удобнее трудиться по сменному графику. Скользящие или сменные режимы работы предоставляют возможность совмещать трудовую деятельность сразу у нескольких работодателей.

Следовательно, вопрос: график работы 2/2 — это что? — имеет достаточно ясный и простой ответ.

Например, Маша Птичкина работает по графику 2 через 2. Она начинает работу в понедельник, отрабатывает смену и во вторник снова идет на работу. А вот среда и четверг — для Марии выходные дни. Это и есть этот популярный график труда 2/2.

Скользящий и сменный режимы труда очень схожи; они отличаются от классической пятидневной рабочей недели. Главное различие состоит в том, что при скользящем режиме сотрудник выходит на работу только в определенные дни (или только в ночные смены), тогда как в сменном режиме он совмещает дневные и ночные смены на протяжении расчетного периода (месяца, квартала и других временных этапов).

Почему выбирают посменный труд

Интересно, почему люди указывают в резюме, что ищут работу с графиком 2/2? Дело в том, что такой трудовой режим позволяет сочетать несколько профессий. Это означает, что работник может заниматься подработкой параллельно с основной работой.

Например, Маша Птичкина в понедельник и вторник работает на кассе в магазине «Шестерочка», а в среду она ведет уроки песни и танца на дому.

Таких примеров совмещения профессий много. Причина проста: россияне стремятся заработать больше, чтобы обеспечить себя и свои семьи всем необходимым. Но не всем удается это сделать: например, после двух смен на заводе может не остаться сил на подработку.

Тем не менее, сменный график работы 2/2 выгоден не только для наемных сотрудников, но и для работодателей. В чем же здесь выгода? Дело в том, что данный вариант рабочего времени позволяет обеспечить непрерывность производства без выходных и праздников. Это особенно актуально для продуктовых магазинов, производственных и промышленных компаний.

Таким образом, сменный график работы удобен как для работника, так и для работодателя. Поэтому спрос на график 2/2 довольно высокий.

Работа по графику 5/2

Так работает большинство населения. Безусловно, график 5/2 помогает соблюдать дисциплину: с течением времени люди привыкают засыпать и просыпаться в одно и то же время, эффективно распланировав своё время на выходные, что позволяет добиваться большего результата в свободное время.

Психология для бухгалтера: тайм-менеджмент, самоорганизация и борьба со стрессом.

Избавьтесь от выгорания и стресса с помощью освоения софт-скилов. Увеличьте свою продуктивность, уменьшите негативные эмоции и создайте гармоничную жизнь.

На данный момент стоимость курса — 8 990 ₽ 3 990 ₽.

График 5/2, как правило, подразумевает 40-часовую рабочую неделю, что соответствует восьмичасовому рабочему дню (с добавлением одного часа на обед). При таком графике в среднем работодателю отводится 21-22 рабочих дня в месяц и 8-10 выходных.

Согласно правилам, работник не обязан выходить на работу в выходной день. Но если это требуется работодателем, то оплата за этот день осуществляется в двойном размере.

Такой график преимущественно используется в финансовом секторе, на административной и офисной работе. Хотя он считается менее утомительным, многие работники жалуются на то, что не успевают отдохнуть в выходные.

Работа по графику 2/2

В рамках сменного графика каждому работнику устанавливается индивидуальное расписание, в котором два рабочих дня чередуются с двумя выходными.

При графике работы 2/2 в среднем получается 14-16 рабочих дней и столько же выходных, что значительно больше по сравнению с графиком 5/2, но продолжительность рабочего дня может достигать 12 часов. Поэтому трудно устроиться на такую работу, например, подросткам или инвалидам.

Для работников с графиком 2/2 время работы в субботу или воскресенье оплачивается по обычной ставке, тогда как за праздничные дни предусмотрена высокая оплата.

Подобный график характерен для работников торговли, общественного питания, сотрудников общественного транспорта, медиков и других сферах. При данном графике теоретически работа должна быть менее утомительной, а восстановление после трудовых смен проходит быстрее.

Расчет сменного графика работы

Для того чтобы правильно рассчитать график рабочего времени при сменной работе «сутки через трое», необходимо:

• установить суммированный учет рабочего времени (статья 104 ТК РФ);
• раздельно фиксировать в графике рабочие смены дневного и ночного времени;
• учитывать законодательно установленные перерывы для отдыха и приема пищи (не более 2 часов и не менее получаса, статья 108 ТК РФ);
• персонифицировать учет фактически отработанного времени каждым сотрудником (статья 91 ТК РФ).

С документами, связанными с учётом фактически отработанного времени, вы можете ознакомиться, используя материалы нашего сайта.

Важно! При разработке графика рабочего времени необходимо учитывать законодательно установленное условие о 42 часах еженедельного непрерывного отдыха (статья 110 ТК РФ).

Результаты расчета параметров сменного графика обычно фиксируются в табличной форме и вывешиваются для общего доступа.

Работник должен быть проинформирован о параметрах сменного графика не менее чем за 1 месяц до введения его в действие. Работодатель несет ответственность за выполнение этого условия (статья 103 ТК РФ).

Хотите узнать нюансы предоставления ежегодных отпусков работникам со сменным графиком? Откройте систему ПроПлюс и получите пробный доступ для более детального изучения.

Оплата труда при сменном графике: нюансы

Расчет заработной платы для работников, работающих по сменному графику, имеет свои особенности по сравнению с расчетами для сотрудников, работающих по принципу пятидневной рабочей недели с выходными в конце.

При сменном графике привычные выходные (суббота и воскресенье) могут быть рабочими, а отдых работников из сменного графика будет приходиться на трудовые будни.

Расчет заработной платы для работников сменного графика формируется на основе количественного показателя рабочей нагрузки, который может превышать норму и создавать плановые сверхурочные часы, или же в результате недоработки.

Важно! В соответствии с пунктом 5.5 постановления Госкомтруда СССР от 30.05.1985 № 162, ВЦСПС № 12-55, переработка подлежит оплате в полуторном размере (за первые 2 часа, приходящиеся на каждый рабочий день учетного периода) и двойном размере (за последующие часы работы).

Данный подход к оплате переработки подтвержден Верховным судом Российской Федерации (раздел 5 обзора, утвержденного президиумом Верховного суда РФ 26.02.2014).

Пример расчета заработной платы сменного работника с переработкой будет приведён в следующем разделе.

Изменения в сменном графике

Изменения в процессах на производстве иногда требуют корректировок в графиках работы сотрудников. Работодателю следует действовать очень осторожно, иначе недовольные работники могут подать жалобы в суд и оспорить все изменения. Существует несколько способов законно изменить расписание.

Первый вариант — получить согласие работников. Если персонал согласен с изменениями, нужно собрать подписи под уведомлением о новом сменном графике и вводить расписание в стандартном порядке. При этом уведомлять работников за месяц не обязательно.

Второй вариант — обратиться к статье 74 ТК РФ. В ней прописано, что руководство вправе в одностороннем порядке изменить график, если:

• произошли изменения в технологии производственного процесса;
• серьёзные изменения в структуре организации предприятия.

В данном случае директор должен уведомить работников об изменении графика за два месяца, а с подробностями новых условий ознакомить минимум за месяц.

Если новых условий сотрудников не устраивают, то руководство обязано предложить все возможные альтернативы, предусмотренные коллективным договором. Если таких альтернатив нет, или персонал все равно не согласен, то можно уволить работников.

Расчет и оплата труда при сменной работе

В общем, расчёт оплаты труда для работников с сменным режимом происходит по стандартной схеме. Особенность сменного графика заключается в том, что результаты труда сотрудников не всегда совпадают с установленной нормой. Учитывая это, расчет к заработной плате должен основываться на следующем принципе:

• вычислить, сколько часов в периоде отработал отдельный работник;
• сравнить этот показатель с установленной нормой.

Норма работы определяется для конкретного учетного периода, установленного компанией — это может быть месяц, квартал или год. Расчеты также осуществляются относительно результатов за период.

Если работники отработали больше нормы, необходимо осуществить компенсацию за переработку. Первые два часа должны быть оплачены в полуторном размере, а все последующие — по двойной ставке.

Приведем пример. Ольга работает диспетчером по графику 2/2 на следующих условиях:

• каждая смена составляет 11 часов;
• ставка — 180 рублей за час;
• месячная норма — 160 часов.

Время работы учитывается вместе за месяц.

Ольга отработала 176 часов, из них 70 часов в ночное время. Проведем расчеты:

1. Определим время переработки: 176 — 160 = 16 ч.
2. Посчитаем заработную плату за отработанную норму: 160 * 180 = 28 800 рублей.
3. Определим надбавку за переработку. Смены у Ольги длились по 11 часов. Подсчитаем их количество: 176 / 11 = 16 смен.
4. Выясняем часы переработки: 16 / 16 = 1 час переработки на каждую смену. Следовательно, увеличиваем тарифную ставку в 1,5 раза.
5. Считаем оплату переработки: 16 * 180 * 1,5 = 4 320 рублей.
6. Подсчитаем доплату за ночную работу: 70 * 180 * 20% = 2 520 рублей.

В итоге: 28 800 + 4 320 + 2 520 = 35 640 рублей.

Другие публикации по теме

• 

Популярные статьи