Сегодня мы узнаем, как составить календарь так, чтобы он многократно повышал вашу продуктивность. При этом мы будем использовать классические и современные техники управления временем.
- Оформление ежедневника: простые и красивые идеи для заполнения
- Bullet Journal
- Распределение дел по матрице Эйзенхауэзера
- Как оформить ежедневник: внедряем эффективные техники тайм-менеджмента в свое ежедневное планирование
- Рекомендации по ведению ежедневника
- Как вести рабочий ежедневник эффективно — метод Bullet journal на русском
- Вести ежедневник сложнее, чем кажется
Оформление ежедневника: простые и красивые идеи для заполнения
Записать все задачи дня в список и выполнять их одну за другой — этот подход уже давно не ассоциируется с планированием. Календарь может сделать гораздо больше, чем просто организовать распорядок дня. Например, ввести полезные привычки, привести к большой цели, научить придерживаться бюджета и многим другим важным для счастливой жизни вещам. Но для этого необходимо знать, как правильно его спланировать. Как. Существует множество отличных техник, о которых я расскажу. Выберите то, что подходит именно вам, и отправляйтесь в путь к своей мечте!
Выбор блокнотов — дело непростое. Красивая обложка — это, конечно, важно, но прежде всего следует обратить внимание на содержание. Для какой работы вам нужен ноутбук? Хотите ли вы сами подумать о том, что в нем будет, или удобнее выбрать готовый вариант? Важно ли для вас детальное планирование?
В качестве первого планировщика я рекомендую вам выбрать блокнот. Вы не только научитесь делать подробные записи, которые помогут вам отслеживать свой прогресс и результаты, но и сможете попробовать любую технику для ее выполнения.
Bullet Journal
Самая популярная и простая в исполнении техника для всех, подходящая для любого проекта. Я начала свой дизайнерский путь с этой техники, и поэтому все наши заметки созданы в этой технике. Кстати, если вы часто видите красивые и яркие дневники в Instagram, можете быть уверены, что они сделаны именно по методу bullet journal.
В чем смысл?
Он основан на списках задач на день, журналах привычек, водном балансе, ежедневных итогах и целом ряде других вещей, необходимых для полного отслеживания ваших результатов и образа жизни. Все в одной электронной таблице. Пулевой журнал — это как личный дневник, список дел и классический блокнот в одном удобном формате.
Эта система характеризуется не только тематическими блоками, но и уникальным дизайном. Пулевой журнал содержит маркеры с отметками, ручки и стикеры, а также практичный маркер. Например, круг обозначает важное событие, крестик или галочка — выполненное задание, а точка — то, что еще предстоит сделать. Многие думают, что оформление страниц календаря таким способом требует много времени, но это не так. На украшение раздачи уйдет всего 15-20 минут!
Распределение дел по матрице Эйзенхауэзера
Еще один интересный метод планировки, который помогает справиться с неожиданными задачами, особенно когда каждый день — абсолютный хаос. Доска поможет вам четко расставить приоритеты и разделить задачи на весь день.
В чем хитрость?
Мы делим все задачи, которые перечисляем, на важные и неважные, срочные и несрочные. Всего должно быть четыре категории:
- Важные и срочные задачи, которые не терпят промедления. Это могут быть встречи, подготовка отчета или своевременная выплата кредита. Их невыполнение может привести к серьезным осложнениям.
- Важные, но не срочные дела. Это задачи, которые не нужно выполнять быстро, но если их отложить, то возникнут проблемы. Например: Планирование новых планов, запись в спортзал, поиск полезной информации.
- Вещи, которые не являются важными, но являются срочными. Сюда входит все, что не приближает вас к цели, но необходимо в повседневной жизни. Например: поздравить друга с днем рождения, съесть торт в доме родителей, привести в порядок свой гардероб, привести в порядок свои документы.
- никаких важных или срочных дел. Это самая уродливая категория вещей — наша боль. Не важные, не срочные, но им так хочется. Это могут быть социальные сети, просмотр сериалов, игры на телефоне и бессмысленные звонки или разговоры.
Когда мы все делаем правильно, стрессов становится меньше. Это как профилактика болезни и предотвращение серьезных последствий в будущем.
Мой совет для планировщика — просто записывать все списки дел, а затем упорядочивать их по приоритету или цвету. Главное — выполнять их в правильном порядке.
Как внести его в календарь? Каждый день должен быть разделен на временные интервалы, соответствующие особенностям ваших когнитивных функций. Измерьте время, которое вы можете посвятить одной задаче, не перегружаясь. Это будет оптимальное время работы. Теперь разделите его на 5. Это даст вам остаток.
Как оформить ежедневник: внедряем эффективные техники тайм-менеджмента в свое ежедневное планирование
Я с удовольствием делюсь своими знаниями и опытом в области саморазвития, взаимоотношений и преодоления сложных жизненных ситуаций.
Сегодня мы узнаем, как составить календарь так, чтобы он многократно повышал вашу продуктивность. При этом мы будем использовать классические и современные техники управления временем.
Рекомендации по ведению ежедневника
За свою жизнь я заводил календарь много-много раз. И примерно столько же раз я отказывался от него. Проанализировав все неудачные попытки, я смог выявить основные ошибки, которые мешали мне внедрить эту полезную привычку в свою жизнь. См. следующие советы. Они помогут вам не наступать на одни и те же грабли.
Ниже я привожу 8 способов оформления календаря. Все они основаны на хорошо известных, простых и эффективных методах управления временем. Но это не значит, что вы должны складывать их в кучу.
Запишите варианты, которые подходят вам лучше всего, и заведите отдельный блокнот для каждого метода. Да, вам понадобится несколько блокнотов, если вы хотите использовать все описанные техники. В противном случае вместо полезных и практичных инструментов вы получите лишь беспорядочный беспорядок.
Заранее подумайте, как вы будете использовать журнал. Если он нужен вам для напоминания о том, что вы делаете, он всегда должен быть под рукой. Выберите блокнот небольшого или среднего размера, чтобы вы могли легко носить его в сумке.
Если вы планируете долгосрочную работу, остановите свой выбор на большом, громоздком ноутбуке. Вам не придется никуда его переносить, а широкие листы дают дополнительные возможности.
Выбирая журнал, отдайте предпочтение версии, не содержащей данных. Таким образом, вы можете начать в любой день. И у вас не будет пустых страниц.
Я должен признать, что моя точность и редактирование страдают от школьных дней. Вот почему я не хочу перечитывать большинство своих записей. Мне потребовалось много времени, чтобы выработать привычку писать аккуратно и чисто, соблюдать интервалы, не выходить за линию и т.д. Только после этого я смог подружиться с журналом.
Если вы страдаете от той же проблемы, попробуйте бороться с ней с помощью силы воли. Представьте, что ваши записи проверяет и оценивает строгий учитель. Иначе каждый раз, когда вы будете заглядывать в свой планировщик, вам захочется немедленно его выключить.
Постарайтесь выбрать календарь, в котором линии не слишком узкие. Очень трудно расшифровать сплошную пелену мелких символов.
Чтобы не стирать и не вырывать страницы, купите стирающуюся ручку. Таким образом, все страницы вашего журнала будут выглядеть аккуратно и эстетично.
Возьмите маркеры и отметьте ими важные моменты. Так вам будет легче организовать свою письменную работу. И страницы будут выглядеть ярче и веселее.
Даже если журнал нужен вам для деловых целей, нет причин отказываться от своего индивидуального стиля. Добавляйте пользовательские элементы, такие как наклейки, специальные символы, штампы и многое другое, чтобы придать ему пикантности.
Мы рассмотрели 8 интересных способов ведения дневника. Выберите те, которые лучше всего соответствуют вашей личности. Вы можете провести тест-драйв и попробовать каждую технику в течение недели. Когда вы найдете наиболее удобные и эффективные, используйте их постоянно.
Если вы не хотите беспокоиться о дизайне, ознакомьтесь с нашей подборкой лучших готовых календарей.
Может быть, у вас есть интересные советы для вашего календаря? Поделитесь ими в комментариях.
Большинство экспертов по управлению временем советуют вообще отказаться от неважных и несрочных дел и посвятить сэкономленное время важным и несрочным делам. Но эта категория отвечает за профессиональный и личностный рост.
Как вести рабочий ежедневник эффективно — метод Bullet journal на русском
Данный материал не является рекламой или технической работой на сайте. Мы решили периодически анализировать интересные темы для саморазвития, которые помогут веб-мастерам и другим коллегам в области SEO работать более эффективно. Если вам нравятся подобные материалы, сообщите нам об этом в комментариях!
Сегодня в блоге PR CY мы хотели бы познакомить вас с интересным способом ведения списка дел, который подходит как для личных, так и для профессиональных задач.
В статье
Каким должен быть ноутбук?
Условные обозначения в списке дел
Вести ежедневник сложнее, чем кажется
Многие люди сопротивляются идее календаря со списками дел, потому что не хотят тратить на это время. Так было и с нашим автором из блога PR CY, но потом установка «все равно надо все запомнить» дала сбой. Некоторые вещи нужно было отложить, а потом забыть. Вечером, вместо того чтобы чувствовать себя продуктивным за день, было беспокойство — все ли сделано? Что нужно сделать завтра?
Наклейки с напоминаниями над столом были полезны, но стопка липких заметок не очень практична в использовании. Кроме того, кошке было интересно рвать записки, поэтому записки «Заберите письмо для внеплановой доставки почты» и «Подайте показания счетчика» были брошены на пол и уничтожены.
Напасть на список дел
Обычно в таких случаях рекомендуется вести дневник от руки, потому что это полезно для мозга. Ученый в области здравоохранения Уильям Клемм обсуждает преимущества ведения записей в своей статье «Почему письмо от руки может сделать вас умнее», в которой он обобщает результаты исследования на эту тему. Письмо от руки активизирует различные области мозга, которые не задействованы при письме с клавиатуры, дает мозгу ощущение контроля над движением и улучшает навыки мышления. Исследования также показывают, что занятия каллиграфией улучшают зрительное восприятие и память.
Запись задач и целей также нуждается в системе, чтобы рисование помогало, а не сбивало с толку. Каждый может найти практичный способ организации своих заметок, но мы решили не изобретать велосипед, а попробовать Bullet Journal и рассказать о нем нашим читателям.