Как забрать аттестат из вуза

В правилах, касающихся личных дел РЭУ им. Г. В. Плеханова, существует пункт о том, что оригинал документа об образовании должен храниться в вузе. Однако это не исключает возможность забрать аттестат.

Как отозвать документы из вуза?

Нередко решение подать документы или даже поступить в вуз может оказаться ошибочным со временем, что может объясняться различными обстоятельствами — от изменения финансового положения до желания сменить специальность. В таких ситуациях актуален вопрос о том, как осуществить отзыв документов из учебного заведения.

Можно ли забрать документы из вуза?

Для начала стоит обратить внимание на то, возможен ли отзыв заявления в вуз с учетом существующего законодательного регулирования. Изучив актуальные законы, можно с уверенностью сказать, что отзыв возможен. Причина решения не имеет значения, это может быть вызвано как отсутствием необходимых баллов ЕГЭ для дальнейшего участия в конкурсе, так и поступлением в другое учебное заведение.

Стоит также отметить случай, когда абитуриент решает изменить направление подготовки или специальность. В таких ситуациях нет необходимости в отзыве документов, достаточно внести коррективы в текущее заявление. Или же есть возможность подачи нового документа, где будет указана обновленная специальность или направление обучения.

Причины возврата документов из вуза

Фактически, случаи, когда студенты забирают документы из вузов и колледжей, являются довольно распространенными. На это могут повлиять разнообразные обстоятельства, такие как:

1. Отчисление студента из учебного заведения.
2. Студент хочет перевестись в другой вуз.
3. Студент меняет форму обучения с очной на заочную.
4. Студент успешно завершил программу обучения.
5. Студент переехал и больше не может посещать текущий вуз.
6. Студент намерен устроиться на работу, но не может совмещать ее с учебой.
7. Есть медицинские основания.
8. Семейные обстоятельства, требующие внимания.

Некоторые из перечисленных причин придется документально подтверждать: например, при переезде или переводе в другую образовательную организацию. В любом случае, причина обязательно должна быть указана в заявлении.

Как забрать документы из вуза до зачисления

В некоторых случаях абитуриент, подающий документы, может передумать. Например, это может произойти, если он понимает, что не проходит по необходимым баллам или решает выбрать другое учебное заведение.

Забрать документы в такой ситуации довольно просто. Необходимо прийти в вуз, взять с собой паспорт и расписку, выданную при подаче документов. Абитуриента попросят написать заявление, указав при этом причину отзыва. Обычно документы возвращаются очень быстро, поскольку не требуется ждать приказа об отчислении.

Регистрация на ЕГЭ

Чтобы зарегистрироваться для участия в ЕГЭ, нужно подать заявление на участие в экзамене с начала учебного года и до 1 февраля.

Документ необходимо представить в региональный центр обработки информации вашего региона или в пункты регистрации, которые часто бывают в школах.

В Москве для регистрации на ЕГЭ используется портал Мос-ру, а в Санкт-Петербурге — портал ГИА или пункты регистрации на месте.

К заявлению нужно приложить копию паспорта и оригинал или заверенную копию документа об образовании. Это позволит членам государственной экзаменационной комиссии убедиться, что уровень образования заявителя достаточно высокий для сдачи ЕГЭ.

Граждане могут сдавать любой ЕГЭ из списка текущего года по своему желанию. Расписание экзаменов утверждается ежегодно совместным приказом Рособрнадзора и Министерства просвещения России примерно в апреле или мае.

При поступлении в университет абитуриенты могут комбинировать результаты ЕГЭ за несколько лет и выбирать наиболее удачные. Например, если в 2023 году абитуриент сдал литературу на 90 баллов, а в 2024 на 91, в заявлении о приеме он укажет лучший результат — именно этот и засчитают.

Обязательные экзамены — русский язык и математика — можно пересдавать, если это требуется по желанию студента.

Результаты ЕГЭ действительны в течение четырех лет после получения.

Что в итоге

Не существует законодательства, которое бы запрещало забирать аттестат или любой другой документ об образовании из вуза. Таким образом, администрация не вправе отказать в выдаче: долги по библиотеке или по учебным предметам не являются законными основаниями для отказа.

При отзыве аттестата по заявлению, вуз оставляет его копию, которая заверяется уполномоченным работником администрации. Если аттестат не будет возвращен в срок, за это не последует никаких последствий — ни штрафов, ни отчислений.

Екатерина Александрова: забирали ли вы аттестат из вуза, несмотря на возражения администрации? Поделитесь, с какими трудностями столкнулись:

• Al: В этом случае советую спросить в вузе, что будет, если не сдадите аттестат вовремя. Например, можно забрать его летом и вернуть в сентябре. Честно говоря, мне кажется, что аттестат им не нужен, пока не наступит время до последнего курса. Вряд ли они ежедневно на него смотрят.
• Сухарик: У меня была такая ситуация при выпуске из университета. Мне выдали длинный обходной лист и настойчиво заявили, что аттестат не отдадут, пока я не соберу все подписи от различных библиотек и общежитий, в которых я даже ни разу не был. Однако с этим вопросом я обратилась к ректору, написав заявление с требованием вернуть документы, и пригрозила обращением в прокуратуру. На следующий день мне позвонили и предложили прийти за аттестатом без обходного листа.
• Екатерина Александрова: SARAH, можете написать мне на почту universitymail@inbox.ru.
• Камилла Сатаева: Скажите, пожалуйста, если положения о личных делах нет или в нем нет пункта о хранении аттестата в вузе, то можно ли его забрать на любой срок, и не будет ли это основанием для отчисления?
• Екатерина Александрова: Камилла, я предполагаю, что положение действительно существует. Возможно, вы просто не нашли его на сайте. Аттестат можно забрать в любом случае на основании нормы, указанной в статье. Вуз не может расторгнуть с вами отношения из-за того, что вы решили забрать аттестат.
• Ольга: Здравствуйте, меня отчислили из вуза, и я написала заявление на возврат диплома с другого учреждения, они сказали, что вернут его в течение двух месяцев. Почему так долго? Законно ли это?
• Екатерина Александрова: Ольга, рекомендую ознакомиться с локальным актом вашей организации по этому вопросу. Возможно, там действительно прописан такой срок.
• krdsomcri: Здравствуйте, скажите, могу ли я забрать аттестат, будучи в академическом отпуске?
• Екатерина Александрова: krdsomcri, я не вижу никаких препятствий для этого.
• Маргарита Макова: Здравствуйте. Могу ли я получить форму заявления, которая у вас была? И для чего, по вашему мнению, вообще существует этот обходной лист?
• Yuliya Peysakhovich: Да, так и было! Аттестат не хотели отдавать, даже пришлось обращаться в министерство образования. Выдали мне документ только со второго раза. Это маленькая победа! Спасибо за вашу статью.
• Екатерина Александрова: Yuliya, я рада, что вам удалось это сделать!
• akusrepus: Здравствуйте, Екатерина! Если меня отчислили четыре года назад (не вышла из академического отпуска), при этом заочное обучение было платным, могу ли я написать заявление на возврат аттестата и отправить его почтой, или лучше прийти в вуз лично?
• Екатерина Александрова: Мария, лучше прийти лично. Не думаю, что кто-то будет отправлять вам оригинал по почте. Максимум, что можно использовать — это доверенность.
• akusrepus: Екатерина, спасибо за ваш ответ!
• Galay Yana: Если я перевожусь с бюджета на бюджет в 2023 году, нужно ли забирать аттестат из текущего вуза, если все можно сделать через госуслуги? Могу ли я оставить это на потом, когда буду уверена, что поступила, или это станет проблемой?
• Елена Вяземская:Мы хотели бы одновременно с поступлением в российские вузы попробовать подать документы на европейские стипендиальные программы, но ни одно учебное заведение в России пока не соглашается вернуть оригинал аттестата после зачисления. Только в случае отчисления. Мы не можем отчислиться, так как в этом случае теряется отсрочка от военной службы. Как поступить? На сайтах российских вузов указано, что прием осуществляется только при предоставлении оригинала аттестата, даже нотариально заверенная копия не подходит. Заранее спасибо за рекомендации.
• Екатерина Александрова: Galay, вы можете не забирать аттестат.
• Екатерина Александрова: Елена, следует забрать оригинал, а оставить копию. Это ваше право.
• Екатерина Александрова: Елена, у меня была статья на эту тему.
• Евангелиста Лис: Екатерина, будет ли возможно быть зачисленным на бюджет в новый вуз, если еще числитесь на бюджете в предыдущем учебном заведении?
• Kosha: Екатерина, можете ли вы поделиться своим мнением? Учусь на очно-заочном бюджете в одном вузе и хочу поступить в другой на заочную форму, также имея бюджет. Не отправят ли меня из приемной комиссии или деканата моего учебного заведения? При подачи документов в вуз меня спрашивали, не учусь ли я на бюджете в другом учреждении. Не будет ли это нарушением закона, если я попытаюсь поступить на еще одну бюджетную программу?
• Екатерина Александрова: Kosha, у вас такой графы не было. Вопрос касался наличия диплома. Вы не нарушите закон, если перейдете в еще один вуз на бюджет.
• Виктория Кузьмина: Извините, что задаю, возможно, неуместный вопрос, но в вашей статье я заметила следующее: «Хранение оригинала документа об образовании в вузе предусмотрено локальными актами, а не федеральными.» Что это подразумевает? Студент не обязан следовать указаниям, указанным в этих актах (то есть хранить оригинал документа в вузе)?
• Екатерина Александрова: Виктория, это значит, что у вас есть право забрать его.
• Николай Гулько: Маргарита, бюрократия везде одинакова. Неправомерные процедуры, зачастую основанные на традиционном подходе к документообороту со времен СССР и нежелании взаимодействовать с простыми людьми, порождают отвращение к таким учреждениям.
• Fuad: Екатерина, я не могу найти вашу статью. Здесь ничего не нашел: https://journal.tinkoff.ru/guide/schedule-oge/. Можете отправить ссылку на мой емейл seyidovfuad@yahoo.com? Буду очень признателен.
• Екатерина Александрова: Fuad, на какую статью вам нужна ссылка?
• Fuad: Екатерина, вы ответили Елене Вяземской на вопрос: «Хотели бы параллельно с поступлением в российские вузы попробовать подать документы на европейские стипендиальные программы». Ни одно учебное заведение в России не соглашается отдать оригинал аттестата после зачисления, только в случае отчисления. Что делать? Как быть?
• Екатерина Александрова: Вы находитесь в этой статье.
• Владимир Холин: Евангелиста, да, такое возможно.
• Дарья Подзябкина: Здравствуйте, я была отчислена из университета, а в личном кабинете указано, что я окончила учебу. Обходной лист я не подписывала, не собиралась, а у меня на руках аттестат, и, соответственно, мне ничего не нужно от вуза взамен. Почему-то в реестре студентов на сайте московского университета я все равно числюсь. (Я отчислилась всего пару недель назад). Не будет ли у меня проблем при поступлении в другой вуз? Не скажут ли, что я все еще являюсь студентом другого университета и не откажут ли в поступлении)? (Речь идет только о бюджете).
• Дарья Подзябкина: Я проверила свою одногруппницу, отчисленную ранее, но ее там нет, это меня смутило. Может, это связано с тем, что я не проходила обходной лист и не была полностью отчислена?
• Екатерина Александрова: Дарья, проблем с поступлением не будет.
• Ольга Паутова: Добрый день. Я нахожусь в академическом отпуске, и мне не отдали диплом в Ижевской медакадемии на лето. Сказали, что его возвращают только при отчислении.
• Екатерина Александрова: Ольга, на чем они основывают этот отказ?
• Эрик Эдельвейс: Добрый день! Подскажите, пожалуйста, нужно ли забирать оригинал диплома с факультета, на котором я уже учусь, чтобы поступить на второй факультет того же вуза?
• Екатерина Александрова: Эрик, забирать его не нужно, оригинал уже находится в вузе.
• Артём: Разве локальный акт не может действовать, если он не противоречит федеральному? На первый взгляд, противоречий нет. Я хочу забрать аттестат, но не хочу углубляться в споры. В моем заявлении было четко указано, что если я не возвращу его, я согласен с отчислением.
• Екатерина Александрова: Артём, если условия локального акта ухудшают положение студента по сравнению с федеральным законодательством, он не может применяться.
• Мария: Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, все еще ли актуальна почта universitymail@inbox.ru для вопросов?
• Екатерина Александрова: Да, это моя почта.
• Екатерина Жук: Может ли мой ребенок сам забрать аттестат из университета, без родителей?
• Екатерина Александрова: Да, это вполне возможно.
• Андрей Померанцев: В вашей статье указано: «причин отчисления по инициативе учебного заведения всего две», но их на самом деле три. Третья причина — это отчисление как мера дисциплинарного взыскания (смотрите пункт 2 части 2 статьи 61 закона об образовании в РФ). Дисциплинарные взыскания могут применяться к студентам за нарушение локальных нормативных актов (часть 4 статьи 43 закона об образовании в РФ). Вуз может указать в своих локальных актах, что за ненадлежащее возврат аттестата предусмотрены дисциплинарные меры, например, сначала выговор, а затем отчисление. Такой порядок зафиксирован, например, в СПБГУ: в пункте 7 приказа СПБГУ «О порядке временной выдачи документов об образовании из личного дела обучающегося» от 05.11.2014 говорится: «Установить, что невозвращение обучающимся документа об образовании является дисциплинарным проступком, за который к обучающимся могут быть применены меры дисциплинарной ответственности.»
• Екатерина Александрова: Андрей, в каком нормативном акте указано, что студент должен хранить аттестат в вузе?
• Ира Попкова: Если я, например, учусь в вузе на бюджете и хочу перевестись на очно-заочное обучение в колледж, причем мой аттестат за 11 класс находится в вузе, могу ли я забрать его хотя бы на неделю для поступления в колледж, даже если это платное? Колледж утверждает, что не принимает заверенные копии, даже на платное, что выглядит весьма странно.
• Екатерина Александрова: Ира, вы можете забрать аттестат.
• Ю: Здравствуйте! Скажите, пожалуйста, я обучаюсь на бюджете и хочу подать документы в другой вуз на бюджет. Возможно ли мне отчислиться только после того, как я буду уверена, что зачислена в желаемый вуз? Не будет ли это препятствием при зачислении, если я уже числюсь на бюджете в другом вузе?
• Екатерина Александрова: Ю, проблем не будет.

Выдача документов отчисленным студентам

Когда студента отчисляют из учебного заведения, проблем с получением его документов не должно возникнуть. После того как администрация приняла такое решение, от студента требуется выполнить следующие шаги:

• посетить деканат;
• подать заявление;
• получить и подписать обходной лист;
• забрать свою документацию.

Возврат определенных документов из комплекта

Студентам не всегда требуется возвращать весь комплект документов. Например, кому-то может понадобиться только аттестат. Для этого, как и в предыдущих случаях, необходимо составить заявление, указав свою причину. Иногда администрация вуза отказывает в выдаче документа, ссылаясь на наличие долгов за сессию или неподтвержденные библиотеки.

Однако указанные причины не являются юридически обоснованными для отказа в выдаче документов. После получения аттестата в вузе останется лишь его заверенная копия, которую предоставит уполномоченное лицо. Обычно также устанавливается срок, в течение которого студент должен вернуть оригинал документа обратно в учебное заведение.

Во время учёбы

На протяжении учебного процесса студенты могут забрать документы по причинам отчисления, перевода в другой вуз, семейным обстоятельствам или другим причинам. В этом случае студент подает заявление с указанием причины прекращения обучения, ожидает приказа об отчислении и подписывает обходной лист. Если отчисление происходит по решению вуза, студент также подпишет обходной лист и получит свои документы.

Неуспеваемость или жизненные сложности не могут служить основанием для отзыва документов из вуза. Если возникли трудности, лучше подать заявление на академический отпуск. Практика показывает, что восстановление после академического отпуска гораздо легче, чем новая попытка поступить.

Как забрать документы из колледжа

Документы из колледжа может забрать только родитель или законный представитель студента. До достижения 18-летнего возраста такие вопросы решают родители. Учеба прекращается в случае перевода в другое образовательное учреждение или по иным причинам.

Если обучение платное, колледжу может быть не выгодно отпускать студента, однако организация обязана вернуть документы по первому требованию. Юристы рекомендуют составить заявление в двух экземплярах и убедиться, что на одном из них стоит отметка о его принятии.