Как правильно сообщить об увольнении: 8 моментов, которые стоит учесть

Когда вы принимаете решение об увольнении, стоит написать прощальное письмо своим коллегам в рабочем чате или по электронной почте. Укажите, что сегодня — ваш последний рабочий день, но это не означает, что вы теряете с ними связь. Поблагодарите их за поддержку, особенно если ваше взаимодействие было положительным. Оставлять такое обращение или нет — личное дело каждого, особенно если вы уходите из-за конфликтов в коллективе.

Ухожу красиво: как уволиться с работы, чтобы не пожалеть

Каждому из нас периодически приходит в голову мысль о смене работы, и сразу же возникают множественные страхи: а если не удастся найти новое место, может, лучше подождать, как сообщить начальнику о своем решении? В данной статье мы поможем разобраться в сценариях, когда увольнение действительно необходимо, как избежать конфликтов и скандалов, а также какие ошибки следует минимизировать на этом этапе. Пользуйтесь нашей полезной информацией!

Мы надеемся, что ваше решение об увольнении было принято на трезвую голову, а не в порыве эмоций после ссоры с коллегой, недовольства от клиента или раздражения из-за сломавшегося лифта в офисе. Прежде чем выйти из всех рабочих чатов и разорвать связь с командой, сделайте важный шаг —

ОСТАНОВИТЕСЬ, УСПОКОЙТЕСЬ И ПОДУМАЙТЕ

Задайте себе вопрос: действительно ли увольнение поможет решить вашу проблему. Не всегда это так. Иногда люди принимают одиночество во время рабочего процесса за выгорание, хотя причиной на самом деле оказывается отсутствие полноценного отдыха. Парадоксально, но неделя на море или в горах часто возвращает былую страсть к работе. Есть ли уверенность, что на новом месте вам будет лучше? Это тоже не гарантировано!

Иногда желание сменить компанию возникает из-за неправильного понимания проблемы — возможно, вам просто нужно изменить сферу деятельности. Например, если работа с большим потоком людей выматывает, вполне возможно изменить свое направление на более аналитическую работу с данными внутри той же компании.

Бывает, что конфликт с коллегой является главной причиной для увольнения, хотя сама работа вам по душе. В таких случаях разумнее попытаться разрешить возникшие недоразумения, возможно, с помощью менеджеров.

Не принимайте поспешных решений: задавайте себе вопросы для саморефлексии и анализа. Например, приведенные ниже вопросы из нашей шпаргалки, обращения с юмором

ПРИЗНАКИ ТОГО, ЧТО ВАМ ПОРА СМЕНИТЬ РАБОТУ

В дополнение к предыдущему разделу мы составили так называемые «красные флаги» — признаки, указывающие на необходимость задуматься об увольнении:

• Вы неоднократно пытались решить затруднения мирным путем, но не встретили интереса к диалогу со стороны коллег и руководства.

Предположим, ваш уровень заработной платы не соответствует вашим ожиданиям, и вы неоднократно пытались поправить это положение: работали усерднее, предлагали новые идеи, высказывали готовность взять на себя дополнительные задачи и тому подобное. Если ваши предложения не находят отклика, задумайтесь о дальнейших планах.

К сожалению, существуют ситуации, когда у руководства неподходящий характер взаимодействия, что делает общение крайне трудным и выматывающим. Уводите ли вы свои силы и здоровье за высокую зарплату — необходимо осмыслить такую динамику.

Проблемы с карьерным ростом, отсутствие развития и застоя в работе могут привести к моменту, когда вам придется выбирать между тем, чтобы остаться в привычной среде или уйти рискуя столкнуться с неизвестностью.

Если в воскресенье вас мучают тревожные мысли о предстоящей рабочей неделе, и ничто в вашей работе не приносит радости, если вас раздражают самые незначительные письма — это явный сигнал.

Каждый человек имеет свои нормы и границы. Одни могут уживаться с непредсказуемым руководителем, который открыто высказывает оскорбления за довольно хорошую зарплату, другие готовы смириться с отсутствием карьерных перспектив ради неплохого коллектива. Только вы владеете ответом на то, какие для вас тревожящие знаки. Мы советуем вам беречь и уважать себя.

Почему мы увольняемся: 10 причин

И вот настал тот момент, когда вы приняли решение перейти на новое, более интересное место работы. Что подтолкнуло вас к этому шагу? Если вы сможете определить причины вашего недовольства, это поможет вам вести конструктивный диалог с руководителем. Исследование, проведенное на Работа.ру, показывает самые распространенные причины, по которым россияне меняют рабочие места. Найдите среди них те, которые перекликаются с вашей ситуацией, и опишите детали.

1. Низкая заработная плата. Это обозначает, что в вашей отрасли компании предлагают специалистам аналогичных должностей более высокие оклады. Анализируйте именно смежные сферы. Например, не стоит сравнивать зарплаты работников в строительной отрасли и в IT, или офис-менеджеров с техническим образованием с теми, кто такого образования не имеет.

2. Неадекватный коллектив или руководитель. Эта характеристика субъективна, ведь для каждого существует свой уровень адекватности. Например, в офисе могут быть распространены пранки и злые шутки, которые приняты в организации, но будущим работникам это может быть не понравится. Если вы не можете находиться в такой атмосфере, лучше уйти, чем пытаться исправить систему. Более того, если ваше начальство не учитывает ваших личных границ, несмотря на ваше неоднократное обращение к этому вопросу, это серьезный повод для размышлений.

3. Отсутствие возможности соблюдать баланс между работой и отдыхом. Ненормированный рабочий день, задания по выходным и праздникам, перенос отпуска из-за объема задач, невозможность уйти на больничный — все это негативно сказывается на мотивации. Из-за переработок вы не можете проводить время с близкими, заниматься спортом, хобби, заботиться о своем здоровье, или просто расслабляться. В таких условиях способны работать только машины.

4. Карьерный кризис. Работа на одном месте всю жизнь стала делом прошлого. Да, когда-то это считалось престижным, но понимание необходимости перемен изменилось. Заботиться о будущем своего роста — важный шаг, так как если вы не развиваетесь, теряетесь интерес к работе, труд становится рутинным и утомительным.

5. Отсутствие возможностей для обучения. Не каждый может позволить себе дорогие курсы повышения квалификации. К тому же не каждый умеет учиться самостоятельно. Если вы не можете учиться и развиваться, вы можете застрять на одном месте надолго, в то время как более опытные сотрудники спокойно займут вашу должность.

6. Неинтересные задачи. У всех свои представления об интересной работе: кто-то любит работать с документами, кто-то — решать организационные вопросы, а кто-то — заниматься производством. Если вы экстраверт, который нуждается в общении, а вас оставили на длительное время в пустом архиве, вы точно не задержитесь долго.

Разговор об увольнении: подготовительный этап

Даже если вы уверены в причинах своего ухода, дайте себе шанс проанализировать вашу рабочую ситуацию. Учтите следующие аспекты:

1. Убедитесь, что вы сделали все, чтобы улучшить условия труда.

Подумайте, что именно вас беспокоит на текущем месте: низкая зарплата? Обсуждали ли вы этот вопрос с руководством или HR? Какой был их ответ? Если речь идет о росте по службе, пробовали ли вы искать другие возможности внутри компании?

2. Прочитайте свой трудовой договор и все приложения к нему.

Выясните условия увольнения в вашем конкретном случае: каков срок отработки, когда нужно уведомить руководство, что будет с неиспользованным отпуском и есть ли ограничения для новых трудовых отношений, например, с конкурентами.

Изучите срок отработки

Если срок составляет 14 дней, нужно понять, какие дни учитываются: календарные ли или рабочие? Учитываются ли праздничные и выходные дни? Входит ли в срок день написания заявления? Что, если в течение этого времени вам не найдут замену? Ответы на эти вопросы помогут вам быть подготовленным к разговору.

3. Ознакомьтесь с локальными нормативными актами (ЛНА).

Изучив свой трудовой договор, ознакомьтесь с ПВТР, положениями об оплате труда, командировках и другими документами, относящимися к вашей работе. Возможно, вы найдете информацию о процессе увольнения, например, возможно ли покинуть компанию по соглашению сторон с выходным пособием.

4. Определите, на каких условиях вы готовы остаться в компании.

Руководители часто не хотят терять ценных сотрудников и готовы предлагать им более мягкие условия. Постарайтесь выяснить, какие изменения условий труда могли бы заставить вас остаться. Например, повышение зарплаты, новый график работы или перевод в другую команду. Убедитесь, что эти условия соответствуют вашим основным причинам ухода.

5. Не уходите в разгар проекта.

Если вы играете ключевую роль в проекте, уход в это время неэтичен. Подумайте о том, как быстро можно передать дела другому специалисту. Правильно спланируйте передачу обязанностей, чтобы не оставить «хвостов».

Если вы проработали все вышеуказанные шаги, переходите к следующему этапу — подготовке к разговору с руководителем.

2 Пранк (от англ. prank) — это злой розыгрыш, который может граничить с грубостью.

3 Зимина О.М. Как секретарю установить личные границы на работе // Секретарь-референт. 2021. № 11. С. 4-9.

Как объяснить руководителю причину увольнения: примеры фраз

Как ни парадоксально, но выгорание — это не просто симптом, а настоящая кризисная ситуация. Кризисы всегда связаны с переменами. Все зависит от вас, какими будут эти перемены. Вы можете стараться бороться с проблемами на месте, однако вместо этого важно найти решение, которое приведет к изменению к лучшему в вашей жизни.

После того как у вас сформируется четкое понимание, чего именно вы хотите, стоит подумать, как и о чем рассказать своему руководителю об увольнении. Честно и откровенно объясните, что вы выгорели, и вам нужен перерыв для осознания дальнейших шагов.

Если вы пришли к выводу, что увольнение — единственный выход, я бы рекомендовал сказать примерно следующее: «Мне очень нравится моя работа, но я чувствую себя выгоревшей и отвергаю стандартные отпускные решения. Мне нужен более глубокий перерыв для восстановления. Я ценю нашу компанию и нашу команду, и сделаю все возможное, чтобы добиться плавного процесса моего ухода и надеюсь, что мы останемся на связи».

Если же вы находитесь в таком состоянии, что вас больше не интересует настоящее и будущее, увольнение может стать вашим последним шагом к изменениям. В таком случае лучший выход — откровенный разговор с руководителем на тему о том, как вы сильно устали, и вы неоднократно задумывались о возможности увольнения, но при этом выражайте готовность остаться, если будут услышаны ваши предложения по улучшению условий работы. Например, можно обсудить вопрос смены графика работы или необходимость в срочном отпуске — находите решения, которые помогут вам в этом.

Важно: не используйте увольнение как элемент угрозы; это должен быть истинный выход, если ваш руководитель не готов внести изменения. Перед тем как написать заявление, важно правильно сформулировать причину и свои желания.

На практике я заметила, что в 70% случаев конструктивные разговоры с руководством решали проблемы без необходимости увольнения, однако такое возможно лишь при наличии ясного понимания ваших целей. Как только вы сформулируете их для себя, у вас появятся шансы воплотить эти достижения в жизнь как на текущем месте, так и в любой другой компании.

Старые обиды, обратная связь и отзывы на просторах интернета

Разговаривая с руководителем, важно сохранять спокойствие и не поддаваться эмоциям. Честно объясните причины своего увольнения, даже если вы переходите к конкурентам. Обратная связь в дальнейшем может оказаться полезной.

Если вам удалось проявить сдержанность в разговоре, следите за своей речью и после увольнения: не обсуждайте свой уход со знакомыми — чужие уши могут услышать ваши слова и передать их вашему прежнему начальству.

На собеседованиях не стоит упоминать все обиды на прежних работодателей и ненадежных коллег — у рекрутера складывается мнение о вас как о конфликтном работнике. Их интересует только ваш профессиональный опыт. Упоминать предшествующего работодателя следует только в нужный момент, и только фактами: о невыплаченной премии или неоплаченных переработках.

Что касается отзывов в интернете: избегайте эмоциональных реакций и не затевайте гневные посты в соцсетях. Обдумывайте слова перед их публикацией, чтобы не расспрашивать о всех обидах, так как вы можете перегнуть палку.

Конечно, если вы столкнулись с плохим работодателем, стоит четко и корректно изложить факты для далеких соискателей, чтобы они были предупреждены о возможных недостатках работы с ним.

Добросовестная подготовка замены

Лучший вариант — напрямую участвовать в процессе обучения вашего заменителя. Это минимизирует возможность потери информации, и новым сотрудникам будет проще освоиться.

Если у вас есть необходимость как можно быстрее выйти на новое место, составьте подробную инструкцию по выполнению задач. Возможный функционал временно распределят между остальными сотрудниками — ваши коллеги также оценят мануал.

Не забудьте также упомянуть о незавершенных или крайне важных задачах, чтобы компания не создала проблем своим клиентам или партнерам. Если вы работали с этими клиентами, стоит уведомить их о своем увольнении и предоставить контакты коллег для решения последующих вопросов. Кроме того, информируйте руководителя о важности выполнения задач и трудностях, с которыми новому сотруднику наверняка придётся столкнуться.

Если у вас уже есть подходящий заместитель, ваша компания оценит вашу помощь.

Остались сомнения, куда двигаться дальше после увольнения? Подумайте о работе в Совкомбанке. Там вас ждет великолепная команда, система ДМС и множество привлекательных бонусов.

Работа в Совкомбанке — это практически гарантированная самореализация и достойная зарплата, интересные проекты и неформальное общение, ДМС для вас и ваших детей, а также возможность трудиться на коворкинге у моря. Хотите попробовать? Ознакомьтесь с актуальными вакансиями в вашем регионе и присоединяйтесь к команде вашей мечты!

Передавайте дела тщательно и лично в руки

Я настоятельно рекомендую дождаться выхода нового сотрудника и передать дела именно ему. Это предотвратит возможные недоразумения и обеспечит эффективное выполнение задач для клиентов.

Если вы сами порекомендуете замены, это поможет вашему HR-отделу и облегчит вам передачу обязанностей.

Будьте предельно внимательны, передавая дела: предоставьте все контакты и ссылки даже на самые ранние версии документов. Адаптация для новичков — непростая задача, и если вы проявите себя в качестве хорошего наставника и будете готовы ответить на любые их вопросы, это повысит ваш профессиональный статус в будущем.

Отвечайте на вопросы бывших коллег и вашего преемника и после ухода

Если вы занимали ответственный блок, вероятность того, что к вам обратятся за разъяснениями после ухода, довольно велика. Проявите терпение и профессионализм, не добавляйте ваших бывших коллег в черный список. Не спешите удалять всю переписку или документы, которые могли бы вам понадобиться для оказания помощи. Это не составит труда, но улучшит ваш бизнес-имидж.

В последний рабочий день имеет смысл отправить сообщение в общий чат или письмо с известием об уходе, упомянув о том, что вы остаётесь открытыми для дальнейшего общения. Также можно организовать небольшую прощальную встречу, если это принято в компании — это позволит завершить ваше сотрудничество на приятной ноте.

Если есть возможность, предложите в дальнейшем выгодные взаимодействия. Будет уместно не переманивать клиентов к себе в новую компанию, если её деятельность близка к вашей предыдущей.

Никогда не знаешь, где и когда снова встретятся ваши руководители или коллеги, поэтому в процессе увольнения проявляйте максимум корректности. Не давайте волю эмоциям, завершайте все дела, благодарите всех за совместную работу и желайте удачи в будущем. Оставьте о себе положительное впечатление как о профессионале и человеке.

Материал был полезен? Поделитесь им с друзьями в соцсетях!
Кнопка репоста — в шапке статьи

Вакансии дня

• Поиск сотрудников
• Помощь
• Наши вакансии
• Реклама на сайте
• Требования к ПО
• Безопасный HeadHunter
• HeadHunter API
• Партнерам
• Инвесторам
• Каталог компаний
• Работа по профессиям
• Работа рядом с метро

• Готовое резюме
• Все сервисы
• Профориентация
• Продвижение резюме
• Хочу у вас работать
• Производственный календарь
• Экспертная рекомендация

На информационном ресурсе hh.ru применяются рекомендательные технологии, направленные на предоставление информации в зависимости от предпочтений пользователей, который находятся на территории Российской Федерации.