Как рассчитываются отпускные

Ситуации, когда работник, собирающийся в отпуск, только что вернулся из декретного отпуска, не так уж редки. В таких случаях расчет отпускных производится исходя из оклада, указанного в трудовом договоре. Это также касается работников, которые только что были приняты на работу.

Как правильно рассчитать отпускные в 2024 году 1248

• Сумма заработка работника за расчетный период, то есть за 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска;
• Количество дней, отработанных в расчетном периоде (под отработанными подразумеваются не только рабочие дни);
• Число календарных дней, на которые запланирован отпуск.

Последний пункт является наиболее простым. Если работник собирается отдыхать по графику отпусков и не обращается с просьбой о предоставлении отпуска авансом, то за столько дней, сколько запланировано на отпуск, работодатель и рассчитает оплату. Исключение составляют праздничные дни, как указано в статье 112 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ). Если отпуск включает праздничный день, такой день не включается в общее количество дней отпуска и не подлежит оплате.

Пример 1. Белочкина А.П. подала заявление на отпуск на срок три недели — с 4 по 24 марта 2024 года. Поскольку в этот период выпадает праздник 8 Марта — Международный женский день, Белочкина А.П. фактически использует 20 календарных дней отпуска, и именно это количество дней будет ей оплачено.

С остальными показателями при расчете отпускных дела обстоят несколько сложнее.

Что нужно знать об отпускных

Перед тем как приступить к расчету, необходимо уточнить, какие именно выплаты включаются в рассчитанный заработок. В процессе трудовой деятельности работник может получать не только заработную плату и премии, но также различные пособия, надбавки, командировочные и компенсации и так далее.

Также важно разобраться, какие периоды не учитываются в расчет отработанных дней: работник может заболеть, быть на простой или не исполнять трудовые обязанности по другим уважительным причинам, что тоже сказывается на начислениях.

Обратите внимание, если часть зарплаты в компании выплачивается в «конверте», то отпускные обычно рассчитывают только на основе официально задекларированных выплат. В результате итоговая сумма может оказаться значительно ниже, чем расчетная зарплата. Тем не менее, средний заработок за месяц не должен быть ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ), если работник полностью отработал нормативное рабочее время и выполнил свои трудовые обязанности за расчетный период (пункт 18 Положения, утвержденного Постановлением Правительства от 24.12.2007 N 922, далее — Положение N 922).

Стоит также напомнить, что согласно ТК РФ отпуск может быть разделен на части. Однако одна из частей отпуска должна составлять не менее 14 дней (статья 125 ТК РФ). Для каждой части отпуска устанавливается свой расчетный период, и, соответственно, начисляются отдельные отпускные.

Обновите или измените браузер для просмотра видео

Деньги вместо отпуска — только при увольнении

В некоторых случаях работодатель может компенсировать работнику неиспользованные дни отдыха. Возможность получить денежную компенсацию вместо отдыха возникает в двух ситуациях.

При увольнении, когда есть неистраченные дни отпуска

Если работник решил уволиться, работодатель выплачивает ему компенсацию за неиспользованный отпуск. Например, если человек проработал 6 месяцев и накопил 14 дней отпуска, но не уходит в отпуск, при увольнении ему выплачиваются деньги за эти 14 дней.

Ситуация меняется, если работник, отработав первые полгода, использовал 28 дней отпуска и затем решил уволиться. В этом случае с него могут удержать часть выплат, так как он фактически отгулял половину отпуска авансом. По закону работодатель может удержать не более 20% от зарплаты, которую выплачивают при увольнении. Если накопленный долг не перекрыт, остаток можно получить только в том случае, если работник согласится вернуть его добровольно.

За дни, превышающие обычные 28 дней (для некоторых профессий)

Если вы работаете учителем или врачом и не планируете отпуск, вы можете написать заявление руководителю о получении компенсации за неиспользованные дни. Решение о выплате остается на усмотрение руководства. Важно отметить, что компенсация предоставляется только за дни, превышающие обязательные 28 дней отпуска.

Как считают отпускные

Последовательность действий следующая: за две недели до начала отпуска оформляется приказ, который подписывает работник; затем составляется записка-расчет, в которой указывается сумма отпускных. Потребовать расчет отпускных можно в бухгалтерии.

Согласно закону, выплаты должны быть сделаны не позже чем за три дня до начала отпуска, с учетом выходных, праздничных и рабочих дней.

❗ Для того чтобы рассчитать отпускные, необходимо выяснить средний дневной заработок (СДЗ). Это общая сумма дохода за год делится на 12 (количество месяцев в году) и на 29,3 (среднее число дней в месяце). Полученное значение умножается на количество дней отпуска.

Важно отметить, что в расчет СДЗ не входят дни отпусков, больничных и командировок, а также любые другие дни, когда работник получает не обычный заработок, а средний. Этот процесс регулируется статьей 139 Трудового кодекса Российской Федерации и Положением об особенностях порядка исчисления средней зарплаты №922.

Работники могут самостоятельно рассчитать отпускные с помощью онлайн-калькулятора.

Вычисляем доход за период

При расчете суммы к выплате за отпуск учитываются все виды доходов:

• премии;
• сверхурочные работы;
• основная ставка и районный коэффициент.

Важно: учитывать стоит только последние 12 месяцев. Таким образом, если вы получили премию в 40 тысяч рублей в январе, а собираетесь отдыхать в феврале следующего года, эта премия не будет учтена в расчете.

Премии

Премии могут быть годовыми, квартальными или ежемесячными. Давайте рассмотрим, как правильно посчитать отпускные в каждом из этих случаев.

Сложности возникают только с квартальными премиями. Годовыми премиями проще — в расчет принимается только последняя премия, выданная за 12 предшествующих месяцев.

Квартальные премии (выплачиваются раз в 4 месяца) могут быть разделены на части. Если расчетный период включает в себя неполный квартал, то учитывается только та часть премии, которая относится к расчетному периоду.

Какие выплаты не берутся в расчет

Чтобы понимать, как рассчитываются отпускные, необходимо учесть и те выплаты, которые не принимаются в расчет. Грубо говоря, исключаются деньги, которые работник не заработал:

• Социальные выплаты;
• Оплата проезда, питания, коммунальных и прочих услуг;
• Подарки на день рождения и другие аналогичные выплаты;
• Декретные, больничные, другие виды отпускных.

Возможно ли, что бытовые покупки могут быть выгодными? Да, если приобретения осуществляются с карточкой Халва! Она предоставляет до 10% кэшбэка и пассивный доход в виде процентов на остаток до 17% с подпиской Халва.Десятка. Более того, существует возможность делить покупки на рассрочку до 24 месяцев и вовсе без процентов. Оформите Халву в несколько кликов!

Рассчитываем, сколько дней отработано

Если бухгалтер исключил некоторые выплаты, что делать в случае, если в расчетный период вы были на больничном (более 14 дней), в командировках или декрете?

Эти дни также не учитываются, как и оплата за них. Для корректных расчетов нам потребуется использовать другую формулу.

1. Число месяцев, в которые работник трудился, умножаем на 29,3.
2. Добавляем количество отработанных дней в тех месяцах, где работник работал не полностью.
3. Делим все заработанные суммы за этот период на полученное значение.
4. В итоге получаем среднедневной заработок.

Формула выглядит следующим образом:

(Учитываемые выплаты)/((число месяцев, когда работали × 29,3)+остаток отработанных дней) = Среднедневной заработок

Почему российские компании платят мизерные командировочные

Предположим, что оклад работника составляет 50 000 рублей. За неделю работы с понедельника по пятницу его зарплата будет равна 11 900 рублей. Если же он уходит в отпуск на эти пять рабочих дней, его доход будет делиться на календарные дни (29,3, согласно ст. 139 ТК) и составит лишь 8500 рублей. Однако, если работник напишет заявление на отпуск на семь календарных дней, ему выплатят около 11 950 рублей – это будет равно той сумме, которую он бы получил, выполняя свои обязанности как обычно.

Второй распространенный случай — это командировки. Часто работник существенно теряет в деньгах, когда его отправляют в другие города или регионы. Особенно ярко это выражается в короткие месяцы — январе, феврале и мае, когда меньше всего рабочих дней. Работник может быть недоволен: он трудится, а ему выплачивают не зарплату, а средний заработок за дни поездки, который может быть гораздо меньше, чем положено по окладу.

Средний заработок в командировках рассчитывается путем деления заработной платы за 12 месяцев, предшествующих командировке, на фактическое количество отработанных дней за это время. В расчет включаются оклад, премии, надбавки и другие доплаты, за исключением социальных выплат и материальной помощи. Кроме того, в расчеты не включаются выплаты по больничным листам, за отпуск, по уходу за малышом и командировкам.

К примеру, работник с пятидневной рабочей неделей и окладом 35 000 рублей отправляется в командировку с понедельника по среду в январе и должен получить средний заработок за три рабочих дня. Предположим, что он за год заработал 416 000 рублей, отработав 244 дня. Таким образом, его среднедневной заработок составит 1706 рублей, а за три дня ему начислят 5118 рублей. Если же работник не уезжает в командировку, он получит почти 6200 рублей (35 000 рублей делим на 17 рабочих дней в январе и умножаем на 3 дня).

Если вместе с окладом работник получает премию, ситуация может измениться. Премия включается в средний заработок, что значительно его увеличивает. Но в одном случае премия может быть включена в оплату за один месяц, а в другом — пропорционально делится на 12 месяцев. Это зависит от того, что прописано в корпоративной политике по вопросам премирования.

Вот пример из практики: сотрудник работал в офисе 21 день, а остальные дни месяца провел в командировке. Его премия была равна его годовой зарплате, но включена она была только за один месяц. В итоге вся его зарплата и премия пришлись на 21 рабочий день, и его средний заработок за день превысил 100 000 рублей. Если бы же премия распределялась пропорционально на 12 месяцев, средний дневной доход составил бы около 10 000 рублей в месяц. Это демонстрирует, насколько критично значение одного единственного слова в социальной политике по вопросам премирования.

Наши проекты

Учредитель: АО Бизнес Ньюс Медиа

Сайт использует IP-адреса, куки и данные геолокации пользователей. Условия использования содержатся в Политике по защите персональных данных.

Новости, аналитика, прогнозы и другие материалы, представленные на данном сайте, не являются офертой или рекомендацией к покупке или продаже каких-либо активов.

На этом информационном ресурсе применяются рекомендательные технологии, то есть информационные технологии, предназначенные для предоставления информации на основе сбора, систематизации и анализа сведений, связанных с предпочтениями пользователей сети Интернет, находящихся на территории Российской Федерации.

Новости, аналитика, прогнозы и другие материалы, представленные на данном сайте, не являются офертой или рекомендацией к покупке или продаже каких-либо активов.

На этом информационном ресурсе использованы рекомендательные технологии, которые обеспечивают предоставление информации на основе сбора, систематизации и анализа сведений, касающихся предпочтений пользователей интернет-сетей в пределах Российской Федерации.

Учредитель: АО Бизнес Ньюс Медиа

Сайт использует IP адреса, куки и данные геолокации пользователей сайта. Условия использования содержатся в Политике по защите персональных данных.

Исчисление суммы доплаты до МРОТ, примеры

Процесс расчета доплаты до МРОТ лучше всего иллюстрировать на конкретном примере.

Оклад Васнецова А. П. составляет 7500 рублей. Объем его премии — 40% от оклада. Васнецов успешно выполнил установленную норму за отчетный месяц, в результате чего ему полагается выплата оклада и премии в полном объеме. Отсутствует региональный договор, устанавливающий отдельный размер МРОТ в данном субъекте Федерации, поэтому применяется федеральный уровень.

Итак, конечный объем выплат составит 7500 + 40% = 10 500 рублей. С 01.05.2018 года минимальный размер оплаты труда в России составляет 11 163 рубля. Таким образом, доплата составит: 11 163 — 10 500 = 663 рубля.

Если бы такая ситуация произошла в апреле 2018 года, руководитель не имел бы обязательства предоставлять Васнецову доплату, так как МРОТ на тот момент составлял 9489 рублей.

Ответственность работодателя за нарушения положений об оплате труда

Необходимость соблюдения минимального размера оплаты труда прописана в статьях 7 и 27 Конституции Российской Федерации, а также в статьях 133 и 133.1 Трудового кодекса Российской Федерации и в ФЗ № 82. За нарушение этих требований законодательства работодатель может быть привлечен к административной ответственности согласно части 6 статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации.

В частности, для юридических лиц ответственность выражается в виде штрафа от 30 тысяч рублей. Кроме того, согласно статье 2.1 Кодекса об административных правонарушениях, к ответственности может быть привлечен и руководитель. При повторном нарушении штраф может быть значительно увеличен.

Согласно статье 145.1 Уголовного кодекса Российской Федерации, индивидуальные предприниматели и руководители также могут подвергаться уголовной ответственности в следующих случаях:

• Если работникам выплачивается заработная плата ниже МРОТ более двух месяцев;
• Если недоимка по зарплате возникла намеренно со стороны руководства.

• #отпускные
• #расчет отпускных
• #доплата до оклада за период нетрудоспособности
• #зарплата ниже МРОТ