Если сотрудник отпрашивается с работы

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником. В связи с этим необходимо правильно заполнять табель рабочего времени. Если работник отсутствует на рабочем месте на протяжении нескольких часов, эти временные промежутки должны быть отдельно обозначены в табеле учета рабочего времени, отдельно от регулярных рабочих часов.

Кратко о главном: 5 ключевых пунктов

1. Сотрудники могут запрашивать отгулы как на несколько часов, так и на полный рабочий день.
2. Причины отсутствия могут быть разнообразными, при этом окончательное решение о согласовании отгула принимает руководитель.
3. Для того чтобы получить разрешение на отсутствие, необходимо оформить соответствующее заявление, вместо того чтобы покидать рабочее место без согласия.
4. В заявлении необходимо четко указать причину отсутствия, дату, а также приложить любые подтверждающие документы, если это необходимо.
5. Работодатель вправе одобрить или отклонить запрос, если причина отсутствия не является уважительной.

Сотрудники, как правило, запрашивают отгулы на несколько часов, иногда на целый день. Законодательство, включая Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ), не предоставляет четких указаний по данному вопросу, что подразумевает наличие непредсказуемых ситуаций в зависимости от конкретных обстоятельств. Работник обращается за разрешением к своему непосредственному руководителю, который обязан (согласно статье 128 ТК РФ) предоставить возможность покинуть рабочее место в следующих случаях:

• необходимость посетить медицинское учреждение;
• возникновение экстренной ситуации, включая аварийные обстоятельства;
• вызов на судебное заседание;
• регистрация брака или рождение ребенка;
• смерть близкого человека;
• работник относится к категории ветеранов Великой Отечественной войны, инвалидов, членам семей военных, а также пенсионерам, продолжающим трудовую деятельность.

Работодатель не обязан, но может предоставить возможность уйти с работы по семейным обстоятельствам или другим уважительным причинам, как указано в части 1 статьи 128 ТК РФ.

Как правильно запросить отгул на работе

Главное правило для работника, который хочет избежать неприятных последствий, — это не пуститься в самовольное отсутствие, а сформулировать официальное заявление на временное отсутствие с работы. В противном случае, такое поведение может привести к дисциплинарным взысканиям. Вот несколько корректных способов, как можно запросить отгул:

Если работнику необходимо отсутствовать в течение одного или нескольких дней, ему следует оформить отпуск:

• без сохранения заработной платы;
• ежегодный (оплачиваемый).

Работник запрашивает отгул на несколько часов: причины оформления и процедура

Когда работнику становится необходимо пойти к врачу, забрать ребенка из детского сада или заняться другими неотложными делами, он должен подойти к непосредственному начальнику и попросить разрешение. Хотя в большинстве случаев это осуществляется на уровне устной договоренности, для избежания потенциальных конфликтов лучше зарегистрировать такие просьбы официально. В этом тексте представлены два законных способа, как это можно сделать.

Почему важно оформить отсутствие на несколько часов

Некоторые работодатели, используя устные соглашения, позволяют своим работникам отсутствовать на работе на несколько часов без оформления документации. Однако такая практика может привести к непредсказуемым последствиям для обеих сторон. В частности, работник рискует оказаться привлеченным к дисциплинарной ответственности за прогул, поскольку устная договоренность не служит гарантией согласия работодателя. Кроме того, работодатель может столкнуться с проблемами при расчете заработной платы, что ведет к рискам избыточной оплаты, из-за отсутствия документов, подтверждающих фактические часы работы.

В целях предотвращения споров лучше всего оформлять факт отсутствия официально.

Как заблаговременно оформить отсутствие на несколько часов

Существует несколько способы оформления, но главное, чтобы они соответствовали основным требованиям трудового законодательства, изложенным в ТК РФ.

Вариант 1: Оформление отпуска без сохранения заработной платы на несколько часов

В большинстве случаев, если работник запрашивает отгул на несколько часов, ему обычно предоставляют отпуск без сохранения заработной платы. Поскольку законодательство не устанавливает минимальные временные рамки для такого отпуска, работодатель и работник могут согласовать его продолжительность. Это также прописано в статье 128 ТК РФ.

Тем не менее, предоставление неоплачиваемого отпуска на часы может вызвать правовые вопросы для работодателя. Например, может возникнуть риск неправильного учета таких часов при подсчете рабочего стажа сотрудника, что в будущем влияет на право на ежегодный оплачиваемый отпуск. По закону при расчете стажа учитывается количество календарных дней, в которые работнику предоставлялся такой отпуск (ч. 1 ст. 121 ТК РФ).

Законодательством установлена лишь одна минимальная единица измерения для отпусков — календарный день. Порядок расчета, если отпуск предоставляется в часах, не определен законом. Чтобы избежать споров с работниками, рекомендуем закрепить это в локальных нормативных актах и включить в правила о отпусках.

Для оформления отпуска без сохранения заработной платы работник должен составить соответствующее заявление. Работодатель может выразить согласие или несогласие, сделав отметку на заявлении (например, «Не возражаю», «Согласовано»). Также возможно отсутствие приказа на предоставление такого отпуска, если работодатель согласен с заявлением с особой пометкой. Тем не менее, рекомендуется издать такой приказ для упорядочивания документооборота и избежания конфликтов.

Подписывайтесь на новые материалы через Телеграм-бот

Бот уведомит вас о выходе новой статьи или видео на интересную для вас тему, а также о публикациях ваших любимых авторов. Он способен следить за важными темами и предлагает участникам розыгрыши призов.

Не пропустите последние новости профессионального сообщества и лучшие публикации.

Нажимая кнопку «Подписаться», вы подтверждаете согласие с политикой конфиденциальности.

Старший юрист-консультант компании «Что делать Консалт», имеющий более 5 лет опыта в области гражданского законодательства.

• 17.2K просмотров
• 3 подписчика
• 5 материалов

Отпуск без сохранения заработной платы

В соответствии с частью 1 статьи 128 ТК РФ работнику может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам или другим уважительным причинам на основании его письменного обращения. При этом продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем, и законодательство не устанавливает ни минимального, ни максимального времени. Это значит, что неоплачиваемый отпуск может быть предоставлен на любой срок, даже на один день, если стороны согласуют это.

Следует отметить, что предоставление такого отпуска является правом работодателя, а не его обязанностью. То есть, если работодатель не сочтет причину достаточной, он имеет право отказать работнику в предоставлении неоплачиваемого отпуска. В то же время, стоит учитывать, что существуют определенные категории работников, которые не могут получить отказ. К ним относятся:

• работающие пенсионеры (по возрасту) — могут получить до 14 календарных дней в год;
• работающие инвалиды — имеют право на до 60 календарных дней в год;
• работники, сталкивающиеся с такими событиями, как рождение ребенка, регистрация брака или смерть близких родственников — до 5 календарных дней;
• в других случаях, предусмотренных ТК РФ, другими федеральными законами или коллективным соглашением.

Если сотрудник, не дождавшись разрешения на отпуск на один день, не возвращается на работу, а работодатель отказал в предоставлении отпуска, такое отсутствие может трактоваться как прогул (апелляционные определения Красноярского краевого суда от 19.09.2016 по делу № 33‑12406/2016, Ростовского областного суда от 15.08.2016 по делу № 33‑14008/2016 и другие).

Процесс оформления такого отпуска выглядит следующим образом:

1. Работник подготавливает обращение к руководству, указывая точную дату отпуска и его причины. Если речь идет об отсутствии на несколько часов, необходимо указать конкретные часы.
2. Руководитель проставляет на заявлении отметку «Согласовано» или «Не возражаю», а в случае отказа — «Отказать».
3. При согласии работодателя:
   • оформляется приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы (работник должен подписать ознакомление с данным приказом);
   • заполняется личная карточка (форма Т-2), так как необходимо вести учет количества дней безвозмездного отпуска, поскольку от этого зависит право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска;
   • заполняется табель учета рабочего времени.

Вопрос об оплате дня, на который работнику предоставлен неоплачиваемый отпуск, не возникает, так как сам отпуск не подразумевает выплаты.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Каждому работнику гарантуется ежегодный оплачиваемый отпуск, который предоставляется согласно графику отпусков. Этот график является обязательным как для работников, так и для работодателя (ст. 123 ТК РФ).

Обратите внимание

График отпусков должен быть утвержден не позднее чем за две недели до начала нового календарного года с учетом мнения представительного органа первичной профсоюзной организации.

Тем не менее, ничто не мешает предоставить ежегодный отпуск вне установленного графика, если работник и работодатель приходят к соглашению. Важно также отметить, что законом предусмотрено деление отпуска на части, хотя одна из них должна составлять минимум 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). Остальную часть работник и работодатель могут распределять по своему усмотрению, соответственно, предоставление одного дня ежегодного оплачиваемого отпуска будет полностью легитимным.

При оформлении ежегодного отпуска на один день (если работодатель согласен) необходимо выполнить следующие шаги:

1. Запросить от работника заявление, в котором будет указан конкретный день отпуска.
2. Издать приказ о предоставлении ежегодного отпуска.
3. Сделать соответствующие отметки в табеле учета рабочего времени.

Однако при оформлении ежегодного оплачиваемого отпуска на один день может возникнуть вопрос относительно оплаты. Согласно статье 136 ТК РФ, отпуск должен быть оплачен не позднее чем за три дня до его начала, и данное правило распространяется на любой вид отпуска, независимо от его продолжительности.

Следовательно, предоставление одного дня ежегодного отпуска будет актуально, если работник заранее уведомит о своем намерении взять отгул. Однако зачастую сотрудники обращаются с такими запросами спонтанно, при возникновении обстоятельств.

Ссылайтесь на уважительную причину

Существует ряд законных оснований, по которым работник может не явиться на работу:

1. Временная нетрудоспособность, подтвержденная медицинским свидетельством;
2. Сдача крови и её компонентов. Даже если сотрудник все же решил прийти в офис после процедуры, он все равно имеет право на отгул, который может быть использован в другой день;
3. Исполнение служебных или государственных обязанностей. Например, если работника вызывают на состязание присяжных, то он может не выйти на работу;
4. Форс-мажор. Работодатель не сможет уволить сотрудника, который не пришел в офис, если у него произошла ситуация, например, коммунальная авария дома.

Всегда рекомендуется иметь при себе документы, такие как акты, справки или другие подтверждения, что оправдывают отсутствие на рабочем месте.

Если перерывы, проведенные в социальных сетях или на курилке, не приносят вам расслабления, полезно попробовать 4 техники отдыха для ума и тела.

Как правильно отпроситься с работы на свой день рождения — идеи

Запрашивать отпуск в свой день рождения не всегда кажется уместным, особенно если вы не обсудили это предварительно с вашим руководителем. Тем не менее, есть несколько уважительных причин, по которым можно легко запросить отгул на этот день:

• Провести время с семьей: Если у вас запланирована встреча с семьей в честь дня рождения, вы можете попросить отпуск, чтобы насладиться этим важным днем вместе с ними.
• Исходят в путешествие: Если вы планируете поездку на свой день рождения, вы имеете полное право запросить отгул, чтобы насладиться временем вдали от работы.
• Отмечание дня рождения с друзьями: Если ваш день рождения отличается особым значением, вы можете запросить отгул, чтобы провести его с близкими и друзьями.
• Участие в специальном мероприятии: В случае если на ваш день рождения намечено участие в значимом событии, вы можете запросить отгул, чтобы это мероприятие посетить.
• Развлечения: Если у вас запланированы развлекательные мероприятия на ваш день, вы можете запросить отгул, чтобы с легкостью провести этот день и отвлечься от работы.

Как правильно попросить отгул у коллег?

Запрашивать отгул у коллег следует в тех случаях, когда вы не можете исполнять свои должностные обязанности, и это может повлиять на совместные результаты команды. Вот несколько советов, как корректно запросить отгул у коллег:

• Будьте проактивными: Если вам известно заранее о вашем отсутствии, сообщите коллегам об этом заблаговременно. Это даст им возможность вписать ваши задачи в их график.
• Разъясните причины своего отсутствия: Если у вас есть уважительная причина для отгула (например, болезни, учёба или личные обстоятельства), непременно уточните это коллегам, дабы они были в курсе ваших обстоятельств и понимали, как лучше оказывать поддержку.
• Предложите альтернативу: Если вы понимаете, что некоторые свои задачи не успеете выполнить, предложите коллегам варианты решения, чтобы они могли выполнять работу без вашего участия более эффективно.
• Подготовьте необходимые материалы: Если у вас есть данные или документы, которые помогут вашим коллегам, подготовьте их заранее и оставьте для дальнейшего использования.
• Благодарность: После возвращения на работу не забудьте выразить благодарность тем коллегам, которые поддержали вас в ваше отсутствие. Они могли выполнить дополнительные задачи для обеспечения работы всей команды.
• Соблюдение рабочей дисциплины: Если вы отсутствовали, убедитесь, что все ваши дела были переданы коллегам и что они проинформированы о том, что вы будете отсутствовать, а также что были предоставлены все ресурсы, чтобы ваша работа могла продолжаться.
• Мониторьте почтовые сообщения: Если у вас есть корпоративный почтовый ящик, следите за ним, даже находясь в отпуске. Оставьте коллегам свои контактные данные, чтобы, если возникнет необходимость, они могли бы с вами связаться.
• Будьте готовы прийти на помощь: Если это возможно и у вас есть время, будьте готовы поддержать коллег или руководство даже в период вашего отсутствия. Это продемонстрирует вашу преданность работе и вашим обязанностям.